1990年，我国成功举办了第十一届亚洲体育运动会（以下简称亚运会），这也是我国首次承办洲际的综合性的国际体育盛会。在激烈的竞争中，经过本届亚运会组织委员会（以下简称组委会）反复研究，中国外运总公司被选定为第十一届亚运会的国际运输总代理。中国外运作为从事国际运输有几十年经验的国有企业来说，承担大型国际体育运动会的运输总代理还是第一次。1990年6月1日，亚运会组委会秘书长万嗣全与中国外运总公司刘福麟总裁、汪长炳副总裁以及双方有关部门负责人会面，商讨了亚运会境外货物运输事宜。经过紧张的筹备工作，制订了“中国外运亚运会运输服务指南”，内容包括：国外分代理、国内分代理、各种运输方式的交接程序、货物外包装要求、国外交货时间、到达我国港口、口岸的时间以及各项运输运率等，中英文本300套，通过亚运会组委会发送给参赛的38个国家和地区的奥委会以及新闻单位。总公司领导对这次承担亚运会的运输总代理极为重视，把它作为一项政治任务来完成，并召开专门会议。会上，总公司领导作了思想动员，提出了具体要求，指定了一位处长并在总公司及北京分公司范围挑选了20人组成了工作组。凡是涉及到海运港口、空运口岸、陆运口岸的省分公司都要安排一位经理挂帅，组成强有力的工作班子。在人力物力上做好充分准备，对所有亚运会物品在到达之前，都要有接交方案，安排好车辆，以配合总公司顺利完成亚运会的运输任务。其中：涉及到的省分公司有：北京空运公司、中国外运的北京分公司、天津分公司、秦皇岛分公司、深圳分公司、云南分公司、丹东分公司、二连分公司等。总公司工作组下设4个小组：对外联络组、报关组、现场组、后勤组，并指定了各小组的负责人。他们于8月8日进驻北京亚运会汇宾大厦现场办公。为了避免出现混乱，通过组委会致函海关总署，由总署通知各地海关，无论是海运、空运或陆运入境的亚运会物品，必须通过中国外运统一办理报关和转运。任何单位申报，海关均不能受理。这次亚运会的物品，除了参赛国和地区的体育器械，各国家和地区的新闻媒体、电视台的新闻器材、通讯器材外，还有运动员特殊需要的食品饮料以及韩国、日本赠送的车辆和家用电器等。为了做到万无一失，对贵重物品，工作组均采取了必要的安全措施，如：日本NHK广播公司通过海上运来的电视卫星转播车及设备，特请了公安人员从天津港口护送到北京。日方人员对中国外运周到的安全保卫措施表示十分的感谢。　　

这次亚运会物品的运输，有以下特点：（1）到货集中。大部分器械要求在运动会开幕前10－15天到达我国的指定港口、口岸。因此，我参加亚运会的工作人员，要不分昼夜办理入境报关手续和从港口、机场安排运送任务；（2）送货地点分散，共有31个送货点。最远的有秦皇岛帆船赛区，北京平谷县金海湖赛艇、皮伐艇赛区，北京市内市郊各体育场馆；（3）安全系数要求百分之百。因为运来的体育器械都是参加比赛拿金牌来的，新闻通讯器械是向他们参赛国转播报道使用的。如果这些器材在运输途中被损坏了，影响比赛或影响转播，责任将非常重大，后果也将不堪设想。

在“一切为了确保亚运会的圆满成功，我为亚运会作贡献”的思想指导下，外运工作组的同志们发扬了不怕苦不怕累的工作精神，夜以继日，每天工作长达十几个小时。他们废寝忘食，有的同志带病坚持工作，特别是那些单身的同志，工作起来常常顾不上吃饭，有时很晚回宿舍，只能泡方便面充饥。但大家没有任何怨言，思想凝聚在一起，都为能代表全国的几万外运职工，参加亚运会的工作而感到自豪。据统计，这次亚运会共办理海运物资集装箱67个，空运到达北京的货物有168吨，另外还有71立方米的散货。

在总公司、分公司共同努力下，经过精心组织，当所有亚运会的物资全部运送完毕，在亚运会即将开幕之际，工作组给组委会秘书长写了一份报告，汇报了中国外运作为亚运会的运输总代理，已将所有入境的物品总计1900多件完好无损地送货到位，未发生任何差错事故。组委会对中国外运能在最短的时间内，快速地将体育器械、新闻器材安全送到指定的地点，保证了亚运会如期开幕，感到满意。他们认为中国外运是具有相当实力的优秀的国有货运代理企业。并由组委会写了一份简报，报送了国务院和北京市委市政府。亚运会入境的物品均为海关监管的货物，亚运会结束后，要如数装箱发运出境。工作组的同志又投入紧张而有序的工作中去，直到最后一批货物离境，工作才算结束。

在亚运会期间，工作组还注意了对外宣传，扩大中国外运的知名度。如：购置了一个热气球并附有飘带，上面印有中国外运和亚运会标志，每天在主会场升空，还制作了印有中国外运标志的各种颜色的T恤衫、大遮阳伞、雨具、一次性的雨衣以及有特色的钥匙链等。在亚运会各路口，到处可见中国外运的遮阳伞，下雨时到处可见使用中国外运的小雨具。在亚运会期间，不少单位和国际友人都上门索要印有中国外运标志的T恤衫和小雨具作纪念。组委会一位负责同志风趣地说，中国外运不仅在安排运输上是一流的服务，而且借用亚运会这个窗口，在开展对外宣传上也是独特的，给亚运会增添了不少色彩。

亚运会结束后，10月9日，党和国家领导人江泽民、杨尚昆、李鹏、万里等亲切接见了亚运会组委会部分代表并合影留念。中国外运总公司亚运会工作组组长门腾达同志荣幸地受到了接见。
为了表彰在亚运会工作中表现突出的单位，组委会除了给中国外运总公司工作组颁发了荣誉证书外，还在新大都饭店由组委会秘书长万嗣全等负责同志授予了中国外运一面特大的锦旗，上面写了14个大字：“为国争光保亚运，优质服务第一流”。　

10月20日，中国外运总公司召开了庆功大会，庆祝外运公司安全、迅速、优质、高效地完成了亚运会运输任务。工作组组长门腾达同志做了亚运会工作汇报。为了弘扬这种不怕苦不怕累的工作精神，总公司对总、分公司参加亚运会的70人进行了表彰，颁发了荣誉证书，并对其中做出突出成绩的先进个人进行了奖励。刘福麟总裁在大会上发言指出，这次大会之所以叫庆功大会，是因为工作组在亚运会运输工作中得到了没有金牌的“金牌”。驻亚运会工作组的同志以及参加亚运会运输工作的有关分公司的同志们，按照总公司领导的要求，以主人翁的高度责任感和使命感，克服了种种困难，安全、迅速、准确地把物品送到各个指定地点，不仅受到组委会的高度评价，而且受到外国友人的高度赞誉。

从筹备工作开始算起，至所有的工作结束，长达5个多月的时间。通过亚运会，不仅扩大了中国外运对外的知名度和影响，而且给企业还创造了一定的经济效益。至此，中国外运作为第十一届亚运会的国际运输总代理，圆满地划上了句号。

为期16天的亚运盛会虽已落下帷幕，但亚运会激发出来的爱国热情和团结拼搏的精神，仍然激励着广大外运职工，推动着我国把亚运精神贯彻到今后的工作中去。